Chủ Tiệm Nails Nên Làm Gì Khi Thiếu Nhân Sự Do ICE Kiểm Tra?

Ngành nails tại Mỹ là một trong những lĩnh vực có tỷ lệ lao động nhập rất cư cao, đặc biệt là trong cộng đồng người Việt. Khi ICE (Cơ quan Thực thi Di trú và Hải quan Mỹ) tăng cường kiểm tra và trục xuất lao động không có giấy tờ hợp lệ, nhiều tiệm nails ở Mỹ rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân sự nghiêm trọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn làm giảm doanh thu đáng kể.

Vậy, chủ tiệm nails nên làm gì khi đối mặt với tình trạng này? Hãy cùng Nails 4 Viet tìm hiểu các giải pháp hiệu quả để duy trì hoạt động ổn định ngay cả khi thiếu nhân sự.

Xây Dựng Đội Ngũ Nhân Sự Hợp Pháp Ngay Từ Đầu

Để tránh rủi ro khi ICE kiểm tra, chủ tiệm nails nên tuyển dụng nhân viên có giấy tờ hợp lệ ngay từ đầu. Điều này giúp bảo vệ doanh nghiệp trước pháp luật và tránh tình trạng mất nhân sự đột ngột.

Các bước cần thực hiện:

• Kiểm tra giấy tờ nhân viên kỹ lưỡng: Yêu cầu tất cả nhân viên điền và nộp Mẫu I-9 để xác minh quyền làm việc hợp pháp tại Mỹ.
• Sử dụng hệ thống trả lương minh bạch: Không trả lương bằng tiền mặt (cash) để tránh bị IRS điều tra.
• Tư vấn luật di trú cho nhân viên: Hỗ trợ nhân viên tìm hiểu các chương trình xin giấy tờ hợp pháp như DACA, visa lao động, hoặc thẻ xanh.

Tăng Cường Tuyển Dụng Thợ Nails Và Đào Tạo Thợ Nails Mới

Nếu tiệm nails đang gặp khủng hoảng nhân sự, việc nhanh chóng tìm kiếm và đào tạo thợ nails mới là giải pháp cấp thiết.

Nguồn tuyển dụng tiềm năng:

• Trường đào tạo nails: Hợp tác với các trường đào tạo nails để tuyển dụng học viên mới.
• Diễn đàn & nhóm Facebook của cộng đồng người Việt: Đăng tin tuyển dụng trên các hội nhóm nails trên Facebook hoặc diễn đàn như:
  • https://www.facebook.com/groups/CanThoNailsBanTiemNails
  • https://www.facebook.com/groups/CanThoNailsUS
  • https://www.facebook.com/groups/dangtimthonails
  • và rất nhiều Group lớn khác
• Website tuyển dụng: Sử dụng Indeed, Craigslist, Google Jobs, tre247.com, nailnguoiviet.com, nails4viet.net để tìm kiếm nhân sự mới.

Chiến lược thu hút thợ mới:

• Cung cấp mức lương và hoa hồng hấp dẫn: Đưa ra mức lương cạnh tranh để thu hút nhân tài.
• Hỗ trợ cấp bằng nails: Tạo điều kiện cho nhân viên học và thi bằng để làm việc hợp pháp.
• Chế độ đãi ngộ tốt: Cung cấp bảo hiểm, tiền tip cao và môi trường làm việc ổn định.

Giữ Chân Thợ Nails Hiện Tại

Bên cạnh việc tuyển nhân viên mới, chủ tiệm cần có chiến lược giữ chân nhân viên hiện tại để giảm bớt áp lực thiếu hụt nhân sự.

Cách giữ chân Thợ Nails hiệu quả:

• Tạo môi trường làm việc thân thiện: Đối xử công bằng, tránh xung đột và tạo cảm giác gắn bó.
• Tăng lương thưởng hợp lý: Thưởng cho nhân viên làm lâu năm, làm tốt hoặc đạt doanh số cao.
• Linh hoạt về lịch làm việc: Cho phép nhân viên làm part-time hoặc làm theo ca để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân.

Áp Dụng Công Nghệ Để Giảm Áp Lực Cho Thợ Nails

Công nghệ có thể giúp giảm bớt áp lực khi thiếu thợ nails bằng cách tối ưu hóa quy trình làm việc.

Các công cụ hữu ích cho tiệm nails:

• Hệ thống đặt lịch online: Sử dụng app như Booksy, Vagaro, Fresha để khách hàng tự đặt lịch, giảm tải công việc tiếp khách.
• POS & quản lý doanh thu: Dùng hệ thống tính tiền tự động như Square, Clover, Salon Iris để tiết kiệm thời gian.
• Marketing online: Quảng bá tiệm qua Google My Business, Facebook, Instagram để thu hút khách hàng mới mà không cần nhân viên phải đi quảng cáo trực tiếp.

Cải Thiện Dịch Vụ Để Tăng Hiệu Quả Kinh Doanh

Khi tiệm nails thiếu nhân viên, chủ tiệm có thể cải thiện dịch vụ để phục vụ khách hàng nhanh hơn mà không cần quá nhiều thợ.

Cách làm việc thông minh hơn:

• Tập trung vào dịch vụ mang lại lợi nhuận cao: Hạn chế các dịch vụ mất nhiều thời gian, ưu tiên làm gel, dip powder, ombre,...
• Tăng giá hợp lý: Nếu thiếu nhân sự nhưng nhu cầu khách hàng cao, chủ tiệm có thể điều chỉnh giá để bù vào phần nhân sự thiếu hụt.
• Giảm số lượng khách walk-in, khuyến khích đặt hẹn trước: Giúp quản lý nhân sự dễ dàng hơn và giảm thời gian chờ đợi của khách.

Đề Phòng Kiểm Tra ICE Trong Tương Lai

Chủ tiệm nails cần có kế hoạch đối phó với ICE để tránh rơi vào tình huống bị thiếu hụt nhân sự đột ngột trong tương lai.

Cách bảo vệ tiệm trước ICE:

• Tuân thủ luật lao động: Chỉ thuê nhân viên có giấy tờ hợp lệ.
• Hướng dẫn nhân viên về quyền lợi khi bị ICE kiểm tra: Nhân viên có thể giữ im lặng và yêu cầu luật sư nếu bị chất vấn.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ: Đảm bảo mọi hồ sơ nhân viên đều hợp pháp để tránh bị phạt nặng.

Việc thiếu hụt nhân sự do ICE kiểm tra có thể gây khó khăn cho tiệm nails, nhưng nếu chủ tiệm có kế hoạch quản lý nhân sự hiệu quả, tình trạng này hoàn toàn có thể kiểm soát. Quan trọng nhất là tuyển dụng nhân viên hợp pháp, cải thiện môi trường làm việc và tận dụng công nghệ để tối ưu hóa hoạt động.

Chủ tiệm cũng cần có chiến lược dài hạn để giữ chân nhân viên, nâng cao dịch vụ và đề phòng các đợt kiểm tra từ ICE trong tương lai. Điều này không chỉ giúp tiệm nails hoạt động ổn định mà còn đảm bảo tuân thủ luật pháp Mỹ, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.