Hướng Dẫn Khai Thuế Thu Nhập Cá Nhân Cho Thợ Nail: Tránh Sai Sót & Rủi Ro Pháp Lý

1. Thợ Nail Có Phải Đóng Thuế Không?

Bất kỳ ai làm việc tại Hoa Kỳ, bao gồm thợ nail, đều phải khai thuế thu nhập cá nhân. Điều này áp dụng cho cả thợ làm công ăn lương (W-2) và thợ làm theo dạng tự doanh (1099). Nếu không tuân thủ đúng quy định, bạn có thể đối mặt với án phạt hoặc bị IRS (Sở Thuế Vụ) kiểm tra.

2. Phân Biệt Thợ Nail Làm Công & Thợ Nail Tự Do

a. Thợ Nail Làm Công (Nhận W-2)

• Bạn là nhân viên của tiệm nail.
• Chủ tiệm khấu trừ thuế trực tiếp từ lương của bạn.
• Bạn sẽ nhận mẫu W-2 vào đầu năm tiếp theo.
• Chỉ cần khai thuế theo W-2 trên mẫu 1040.

b. Thợ Nail Tự Do (Nhận 1099-NEC)

• Bạn được xem là một người làm việc tự do (Independent Contractor).
• Không có khấu trừ thuế tự động.
• Bạn phải tự đóng thuế thu nhập & thuế tự doanh (Self-Employment Tax).
• Cần sử dụng mẫu Schedule C khi khai thuế.

3. Các Khoản Thuế Cần Đóng

Nếu bạn là thợ nail tự do (1099-NEC), bạn cần tự đóng:

• Thuế thu nhập cá nhân (Federal Income Tax) từ 10% đến 37% tùy thu nhập.
• Thuế tự doanh (Self-Employment Tax): 15.3% (bao gồm Social Security & Medicare).
• Thuế tiểu bang (State Tax) (tùy theo từng bang có áp dụng hay không).

4. Cách Giảm Số Tiền Thuế Phải Đóng

a. Khấu Trừ Các Chi Phí Hợp Lệ

Bạn có thể giảm thuế bằng cách khấu trừ các khoản chi phí hợp pháp như:

• Tiền thuê ghế (Booth Rent).
• Dụng cụ làm móng (nail polish, máy mài, đèn LED, v.v.).
• Chi phí đào tạo, lớp học nâng cao tay nghề.
• Trang phục bảo hộ (găng tay, khẩu trang, áo đồng phục).
• Đi lại phục vụ công việc (mileage deduction).

b. Mở Tài Khoản Hưu Trí (IRA/SEP-IRA)

Một cách hiệu quả để giảm thu nhập chịu thuế là đóng góp vào tài khoản hưu trí cá nhân (IRA) hoặc kế hoạch hưu trí cho người tự kinh doanh (SEP-IRA).

5. Hướng Dẫn Tự Khai Thuế

Bước 1: Thu Thập Giấy Tờ Cần Thiết

• W-2 hoặc 1099-NEC (tùy theo hình thức làm việc).
• Các hóa đơn & biên lai chi phí kinh doanh.
• Bảng ghi chép thu nhập & chi tiêu hàng ngày.

Bước 2: Chọn Phương Thức Khai Thuế

Bạn có thể tự khai thuế thông qua phần mềm như TurboTax, H&R Block, TaxAct hoặc thuê kế toán viên chuyên nghiệp.

Bước 3: Nộp Thuế Trực Tuyến

IRS khuyến khích nộp thuế trực tuyến thông qua IRS Free File hoặc sử dụng dịch vụ khai thuế điện tử để tránh sai sót.

6. Tránh Những Sai Lầm Khi Khai Thuế

• Không báo cáo thu nhập tiền mặt: IRS có thể kiểm tra và phạt nặng.
• Không đóng thuế hàng quý: Nếu thu nhập cao, bạn nên nộp thuế tạm tính hàng quý để tránh bị phạt.
• Không giữ biên lai & chứng từ: Hãy lưu lại biên lai ít nhất 3-7 năm để tránh rắc rối khi bị kiểm tra.

Việc khai thuế đúng cách giúp thợ nail tránh được các rủi ro pháp lý và tiết kiệm tiền thuế hợp pháp. Nếu bạn không chắc chắn về tình trạng thuế của mình, hãy nhờ đến kế toán viên chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết hơn.